Virtuelle Business Assistenten sind Menschen, die dir wichtige Aufgaben, die nicht zu deinem Tagesgeschäft gehören aber wichtig für die Weiterentwicklung deines Unternehmens sind, abnehmen. Virtuelle Business Assistenten erledigen diese Aufgaben auf Abruf ortsunabhängig, professionell und effizient.
Es gibt viele Gründe, warum sich moderne Unternehmer immer häufiger für die Arbeit mit virtuellen Business Assistenten entscheiden. In diesem Blogpost fassen wir einmal die 8 häufigsten Gründe zusammen:
1. Mehr Zeit für deine Kernaufgaben
Der wohl am häufigsten genannte Grund, mit einer virtuellen Business Assistenz zu arbeiten, ist das enorme Zeitersparnis, das du erhältst. Während deine virtuelle Business Assistenz deine Aufgabe erledigt, kannst du dich zurück lehnen und die gewonnene Zeit für die Erledigung deiner Kernaufgaben nutzen.
2. Weniger Personalkosten ohne Langzeitbindung
Da virtuelle Business Assistenten freiberuflich arbeiten, zahlst du nur für die Umsetzung deiner Aufgabe. Es entstehen keine monatlichen Personalverpflichtungen, keine Verwaltungsaufwände und es gibt keine Kündigungsfristen. Eine Studie von Editor's Choice ergab, dass Unternehmen in den USA bis zu 78% durch die Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenten sparen. Verstehst du dich mit einem Auftragnehmer besonders gut, könnte dies der Start zu einer wunderbaren Geschäftsbeziehung sein.
3. Kurzfristige Umsetzung deiner Aufgaben
Kompetente Mitarbeiter zu finden kann schnell zu einem großen Kraftakt werden. Neben der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswertung von Bewerbungen und der Durchführung von Bewerbungsgesprächen erfordert die Einarbeitungszeit zusätzlichen Zeitaufwand. All dies kann nicht von heute auf morgen bewältigt werden. Durch die Ausschreibung konkreter Anfragen und der Fokus von virtuellen Business Assistenten auf verschiedene Bereiche, können diese Personen gezielt akquiriert werden und in kürzester Zeit mit der Umsetzung deiner Aufgabe beginnen.
4. Flexibler Aufgabengebiete
Virtuelle Business Assistenten spezialisieren sich oft auf verschiedene Aufgabengebiete, wie Transkriptionen, Übersetzungen, Terminierungen, Website Programmierung, SEO und so weiter. Doch auch wenn du eine Aufgabe hast, die sich nicht direkt in die Kernleistungen deiner virtuellen Business Assistenz einordnen lässt, sind viele virtuelle Business Assistenten bereit, dir mit deiner individuellen Anfrage zu helfen.
Effizienz und Professionalität
Virtuelle Business Assistenten haben diesen Beruf gewählt weil Sie gern am Wachstum eines Unternehmens oder einem Projekt mitwirken. Über 60% der virtuellen Assistenten besitzen mindestens einen Universitätsabschluss und haben bereits in oder mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet. Heute konzentrieren Sie sich auf bestimmte Aufgabenbereiche. Sie werden dadurch nicht nur zu professionellen Experten in ihren Gebieten, sondern können dich darüber hinaus oft auch fachlich beraten.
Zeitunabhängiger Einsatz
Viele virtuelle Business Assistenten arbeiten ortsunabhängig und international. Sie sind daher nicht an feste Arbeitszeiten gebunden. Das ist kann für den Auftraggeber ein großer Vorteil sein denn so können dringende Aufgaben auch mal am Abend oder am Wochenende erledigt werden.
Risikoarmer Start ins Outsourcing
Outsourcing ist seit einigen Jahren ein großer Trend in vielen Unternehmen. Da du bei dieser Form des Outsourcings keinen externen Dienstleister einbinden musst, kann die
Zusammenarbeit mit virtuellen Business Assistenten für dein Unternehmen ein günstiger und risikoarmer Start in deine Outsourcing Strategie bedeuten.
Keine Ressourcen nötig
Da virtuelle Business Assistenten ortsunabhängig arbeiten, sind Sie oft technisch sehr gut ausgestattet. Sie besitzen leistungsfähige Computer, Zugänge zu professionellen Datenbanken oder sind in Besitz von verschiedensten Software Lizenzen. Darüber hinaus bringen viele virtuelle Business Assistenten durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen auch eine große Bandbreite an Erfahrungen mit verschiedenen digitalen Tools mit und benötigen keinen festen Arbeitsplatz in deinem Büro.